Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là công việc không còn xa lạ trong cuộc sống hiện đại ngày nay của chúng ta. Mỗi năm có hàng ngàn sản phẩm mới ra đời nhằm cải biến về chất lượng và đáp ứng tốt nhất nhu cầu cuộc sống ngày càng cao của con người. Mỗi sản phẩm mới ra đời để có thể đến gần hơn với thị trường thì các công ty cần có chiến lược marketing tốt nhất, trong số đó tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là công việc đầu tiên nhằm chính thức hóa sự ra đời của sản phẩm trên thị trường tiêu dùng.
Tại sao cần phải tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới?
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới giúp công ty tạo được ấn tượng tốt nhất đầu tiên của sản phẩm tới khách hàng thông qua nhiều hình thức khác nhau như: Tổ chức họp báo, sự kiện giới thiệu và dùng thử sản phẩm, roadshow, v.v Việc lựa chọn hình thức tổ chức ra mắt sản phẩm mới cần dựa trên tính chất, đặc thù của sản phẩm đó và tiềm lực của công ty để đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Sự kiện ra mắt sản phẩm còn là dịp hoàn hảo để doanh nghiệp giới thiệu chi tiết về ưu điểm, tính năng nổi trội của sản phẩm tới khách hàng. Với sự tương tác và thử nghiệm trực tiếp, khách hàng sẽ dễ dàng quan tâm và chấp nhận sản phẩm hơn. Ngoài ra, việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới còn giúp ghi lại những hình ảnh, video thực tế trải nghiệm của khách hàng, thu hút báo chí và truyền thông để quảng bá trên các công cụ thông tin đại chúng.
Làm thế nào để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công, đạt hiệu quả cao?
Tổ chức theo quy trình chuyên nghiệp
Để đảm bảo sự thành công cho chương trình thì không thể thiếu yếu tố chuyên nghiệp trong quy trình thực hiện. Sự kiện ra mắt sản phẩm mới cần được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp như sau:
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin về sản phẩm ra mắt
- Xác định thời gian tổ chức sự kiện: Thời gian phù hợp đảm bảo thu hút được đông đảo người xem
- Xác định địa điểm tổ chức sự kiện tùy theo tính chất hình thức của tổ chức sự kiện
- Lên ý tưởng, kịch bản cho chương trình bao gồm: Đón tiếp khách mời, biểu diễn nghệ thuật, giới thiệu sản phẩm, nghi thức ra mắt sản phẩm, thử nghiệm sản phẩm, tặng quà khách mời….
- Lên chiến lược truyền thông trên nhiều phương diện từ online tới offline
- Kết thúc chương trình
Ý tưởng và concept sự kiện
Ý tưởng và concept của sự kiện sẽ thể hiện được ý nghĩa và năng lượng truyền tải tới khách mời. Để lễ tổ chức ra mắt sản phẩm đạt được thành công thì concept chương trình cần có sự liên quan tới sản phẩm ra mắt như: Màu sắc, bố cục, hình khối và đường nét trong trang trí sự kiện….
Hạng mục biểu diễn nghệ thuật
Nếu sự kiện chỉ tập trung vào sản phẩm ra mắt thì không khí sẽ vô cùng nhàm chán. Bởi vậy, chúng ta cần đan xen những tiết mục biểu diễn nghệ thuật đặc sắc. Nếu có thể hãy mời những ca sĩ nổi tiếng hoặc các band nhạc chuyên nghiệp nhằm tạo được bầu không khí sôi động và hiệu ứng đám đông, tiếng vang cho sự kiện.
Khách mời là người nổi tiếng
Gần đây, trong các sự kiện ra mắt sản phẩm mới, các nhãn hàng thường mời các “nhân vật nổi tiếng” làm khách mời sự kiện nhằm tạo hiệu ứng đám đông, tăng độ tin cậy của sản phẩm và thu hút sự chú ý của báo chí. Đây cũng là một cách tạo tiếng vang cho sự kiện rất thông minh và hiệu quả bởi người nổi tiếng rất có sức ảnh hưởng tới suy nghĩ, lối sống và trải nghiệm của người tiêu dùng. Tuy nhiên, bạn hãy lựa chọn những nhân vật phù hợp với tiêu chí của sản phẩm để càng làm tăng hiệu quả và ý nghĩa của sự kiện hơn nhé.
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp có khả năng phản ứng tốt với mọi tình huống. Một đội ngũ tổ chức sự kiện uy tín, giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải quyết được khó khăn này.
ECOMCX là đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, luôn đi đầu trong nắm bắt và sáng tạo những ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo nhất. Chúng tôi luôn tự tin mang lại chất lượng và hiệu quả sự kiện cao giúp quý khách hàng cảm thấy hài lòng nhất.
Nếu bạn đang quan tâm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ECOMCX để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện tốt nhất với chi phí tối ưu nhất thị trường hiện nay.
