Tổ chức sự kiện hội chợ nhằm quy tụ các hoạt động quảng bá văn hóa và thương mại tới người tiêu dùng. Ngày nay các hoạt động hội chợ diễn ra ngày một sôi nổi và thu hút đông đảo lượng người tham gia. Đây có thể coi là một hình thức quảng bá kết hợp tiêu thụ vô cùng hiệu quả từ trước đến nay.
Hội chợ là gì?
Hội chợ là sự kiện quy tụ đông đảo người tham gia từ người bán đến người tham quan, là nơi kết nối những nhà sản xuất tới người tiêu dùng, qua đó truyên truyền và quảng bá chất lượng hàng hóa. Để thu hút người tham gia, nhiều hội chợ còn tổ chức các hoạt động giao lưu giải trí vô cùng hấp dẫn.
Ở Việt Nam đã diễn ra rất nhiều hội chợ đa dạng và được tổ chức đều đặn, thường xuyên hằng năm như một nét đẹp không thể thiếu trong hoạt động phát triển thương mại như: Hội chợ ẩm thực, hội chợ cuối tuần, hội chợ thời trang, hội chợ du dịch, hội chợ kiến trúc, hội chợ nội thất…. Chúng có thể được tổ chức dựa trên một hoặc nhiều lĩnh vực.
Ngoài ý nghĩa về kinh tế, hội chợ còn được đánh giá là một cách thức tuyệt vời để tuyên truyền những nét đẹp văn hóa các vùng miền thông qua cách thức hoạt động và quảng bá của các gian hàng.
Nếu bạn đang mong muốn quảng bá, tiêu thụ sản phẩm của mình cũng như tìm hiểu rõ nhất về thị trường, đối thủ cạnh tranh thì tham gia hội chợ là một quyết định vô cùng đúng đắn.
Tổ chức sự kiện hội chợ
Để đạt được những hiệu quả như mong muốn thì tổ chức sự kiện hội chợ cần đảm bảo các tiêu chí sau đây:
Chuẩn bị chu đáo cho sự kiện hội chợ
Hội chợ là hoạt động khá phức tạp và không dễ để tiến hành. Chúng ta cần có sự chuẩn bị chu đáo trên nhiều mặt để hội chợ có thể được vận hành.
- Xác định mục đích của hội chợ, marketing để thu hút người đăng ký mở gian hàng
- Dự trù ngân sách, xác định quy mô của hội chợ
- Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp nhất
- Chuẩn bị nhân sự cho sự kiện hội chợ
- Tổ chức xây dựng gian hàng
- Truyền thông cho hội chợ tới công chúng
Vận hành hội chợ
- Hội chợ được vận hành thông qua các hoạt động sôi nổi như: Giới thiệu sản phẩm, quảng cáo và bán hàng, giao tiếp với khách hàng.
- Đảm bảo yếu tố an ninh trong quá trình hội chợ diễn ra, giám sát các hoạt động nhằm tạo môi trường giao lưu hiệu quả, văn minh.
Kết thúc hội chợ và tổng kết sự kiện hội chợ
- Tiến hành thu dọn, trả mặt bằng và làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện để thanh toán hợp đồng
- Đánh giá, tổng kết kết quả của hội chợ, hiệu quả truyền thông và mối quan hệ với khách hàng
- Rút ra kinh nghiệm, lên kế hoạch truyền thông và quảng bá sau sự kiện
Làm thế nào để tạo sức hút cho các gian hàng tại hội chợ
Cách trang trí và thiết kế kệ hàng là một ưu điểm rất lớn giúp các gian hàng trong hội chợ nhận được sự quan tâm của khách hàng. Để đảm bảo hiệu quả thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho gian hàng, bạn có thể liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện để được hỗ trợ thực hiện.
Ngoài việc chuẩn bị một hình thức hoàn hảo cho gian hàng thì công tác giới thiệu, quảng cáo và giao tiếp với khách hàng cũng không kém phần quan trọng. Bạn cần chuẩn bị kịch bản giới thiệu đầy sức hút về sản phẩm, lên kế hoạch giảm giá, ưu đãi hấp dẫn nhằm thu hút sự tò mò và tạo hiệu ứng đám đông cho gian hàng của mình
Trong quá trình tổ chức sự kiện hội chợ, các đơn vị tổ chức cần đặc biệt chú trọng công tác truyền thông bởi nếu người tiêu dùng không biết đến hội chợ hoặc không biết cụ thể giá trị, sức hút của hội chợ thì đó chính là một thất bại trong hội chợ của bạn.
Tổ chức sự kiện hội chợ là một hoạt động quảng bá ngày càng được coi trọng phát triển trong lĩnh vực thương mại nói riêng và các ngành kinh tế khác nói chung. Tổ chức sự kiện hội chợ chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng giúp tạo nên tiếng vang cho hội chợ, khẳng định được năng lực và sức ảnh hưởng của đơn vị tổ chức
Bạn đang cần tìm một đơn vị tổ chức sự kiện hội chợ uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội, hãy liên hệ với ECOMCX để được hỗ trợ tư vấn và thực hiện với chi phí tối ưu nhất.
