Tổ chức sự kiện khai trương cho cửa hàng là không thể thiếu trong kinh doanh nếu bạn muốn tạo được điểm nhấn đầu tiên với khách hàng. Đồng thời, tổ chức sự kiện khai trương còn mang nhiều yếu tố phong thủy nhằm tạo may mắn và thuận lợi trong tương lai cho “đứa con đẻ” của mình.
Sau một thời gian ấp ủ để bắt đầu công việc kinh doanh cửa hàng, việc đầu tiên bạn phải làm có lẽ là chuẩn bị tổ chức sự kiện khai trương như thế nào để vừa đảm bảo sự chuyên nghiệp, vừa mang lại hiệu quả thu hút khách hàng nhưng với chi phí tối ưu nhất. Hôm nay ECOMCX sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để tổ chức sự kiện khai trương thật chuyên nghiệp, hợp lý và nổi bật dựa trên kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương cho hàng nghìn cửa hàng, doanh nghiệp của chúng tôi.
Tại sao phải tổ chức sự kiện khai trương?
Tổ chức sự kiện khai trương là cách chúng ta đánh dấu bước mở đầu rạng rỡ và thành công cho cửa hàng, tạo nền móng đầu tiên cho sự tương tác với khách hàng.
Tổ chức sự kiện khai trương giúp cửa hàng thu hút được sự chú ý với khách hàng thông qua nghi thức quy củ, chuyên nghiệp, các chương trình văn nghệ, giao lưu và đặc biệt là các trò chơi, chương trình khuyến mại và ưu đãi dành cho những khách hàng đầu tiên.
Ngoài ra, tổ chức sự kiện khai trương còn có ý nghĩa như “chính thức hóa” sự ra đời của cửa hàng. Việc bạn đầu tư từ những bước đầu tiên cho cửa hàng của mình cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, đánh dấu một thương hiệu mới ra đời trên thị trường.
Tổ chức sự kiện khai trương thành công và tối ưu chi phí
Tùy vào quy mô của cửa hàng mà bạn có thể lựa chọn cách tổ chức sự kiện khai trương phù hợp nhất để tránh lãng phí, lược bỏ những chi tiết rườm rà không cần thiết để tập trung vào những chi tiết quan trọng vừa đem lại sự thành công cho sự kiện vừa giúp tối ưu chi phí.
Bạn hãy chú ý những chi tiết quan trọng sau đây để tổ chức sự kiện khai trương đúng ý hiệu quả cao, chi phí tối ưu:
Đầu tiên là việc chọn ngày để tổ chức sự kiện khai trương. Dân gian có câu “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”, bởi vậy bạn hãy đi xem ngày lành tháng tốt để tổ chức sự kiện khai trương cho cửa hàng của mình nhằm đảm bảo mọi sự thuận lợi và may mắn.
Đi kèm với đó thì không thể thiếu mâm đồ cúng khai trương. Bạn có thể tự tay chuẩn bị mâm đồ cúng với các đồ lễ quan trọng như: Hoa, trái cây, xôi, chè, trầu cau…
Thứ hai, liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín để cùng lên kế hoạch cho sự kiện khai trương. Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ cho bạn những lời khuyên đúng đắn dựa trên chuyên môn và kinh nghiệm của họ. Điều này giúp bạn hạn chế được rất nhiều công sức, rủi ro ngay từ bước đầu tiên.
Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ cung cấp cơ sở vật chất, kỹ thuật, âm thanh, hình ảnh, ánh sáng và cả nguồn lực để sự kiện được diễn ra thành công, đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cùng các đơn vị tổ chức sự kiện, bạn nên cân nhắc các hạng mục phù hợp với quy mô của cửa hàng. Các hạng mục cơ bản cho sự kiện khai trương bao gồm: Sân khấu, thảm đỏ, backdrop, đèn sân khấu, âm thanh…
Đối với hạng mục biểu diễn, cũng tùy thuộc vào quy mô và tính chất ngành nghề của cửa hàng để lựa chọn hạng mục biểu diễn phù hợp. Nếu cửa hàng là shop thời trang đơn giản thì bạn có thể thuê ca sĩ chuyên nghiệp hoặc nhóm nhảy về biểu diễn nhằm tạo hiệu ứng đám đông. Những cửa hàng lớn thì có thể thuê thêm đội múa rồng, múa sư tử nhằm tạo hiệu ứng hồng phát, sang trọng cho sự kiện.
MC của sự kiện rất quan trọng. Bạn cần lựa chọn và làm việc thật kỹ với MC về kịch bản và timeline của sự kiện nhằm đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
Kế hoạch truyền thông rất quan trọng. Bạn hãy lên chiến dịch truyền thông, quảng bá cho sự kiện khai trương trên cả kênh online và offline. Đăng tải các bài viết có nội dung khuyến mại với các mặt hàng đẹp mắt để thu hút khách hàng, treo các tấm poster, áp phích tại cửa hàng trước ngày diễn ra sự kiện để gây được sự chú ý nhất định với người đi đường.
Ngoài các chi tiết cơ bản trên, để sự kiện khai trương trở nên thành công thì bạn nên sáng tạo thêm các nội dung đặc sắc khác cho chương trình như: Trò chơi nhận thưởng, bốc thăm may mắn,… Các trò chơi nên có sự liên quan tới cửa hàng hoặc lĩnh vực kinh doanh nhằm tạo dấu ấn với khách hàng, khiến họ biết thêm thông tin về cửa hàng và quay lại sau này.
Vừa rồi là những chia sẻ của ECOMCX về cách tổ chức sự kiện khai trương thật thành công và tối ưu chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng tại Hà Nội, hãy liên hệ ECOMCX để được hỗ trợ thực hiện đúng với tiêu chí chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm.
