Sau một thời gian dài "thai nghén" cho ý tưởng kinh doanh, cùng với đầu tư rất nhiều tâm huyết, tài chính cho cửa hàng bán lẻ của mình. Việc còn lại để có thể bắt đầu cho việc kinh doanh hồng phát là chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng thành công và thật ấn tượng, thu hút những vị khách đầu tiên đến với cửa hàng và mang về doanh số cho ngày đầu khai trương.

Với tâm lý chung của đa số người Việt là "Đầu có xuôi thì đuôi mới lọ", vì thế nên đa số các chủ cửa hàng bán lẻ đều mong muốn có một buổi lễ khai trương thật thành công và ấn tượng. Kinh doanh thuận lợi, hồng phát sẽ phụ thuộc khá lớn vào ngày khai trương cửa hàng . Nhưng đa số chúng ta đều không biết cần chuẩn bị những gì cho một buổi lễ khai trương cửa hàng, hãy cùng ECOMCX tìm hiểu nhé.

Các bước chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng nhỏ

Đối với các doanh nghiệp, cửa hàng lớn có đủ ngân sách để thuê 1 đơn vị tổ chức khai trương cửa hàng chuyên nghiệp. Nhưng với các shop mới mở hoặc có quy mô nhỏ, ngân sách hạn hẹp thì bạn có thể tự tay mình chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng, vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn hiệu quả.

Các bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng nhỏ cũng đơn giản thôi, cùng bắt đầu nhé!

Với các doanh nghiệp hay chuỗi cửa hàng lớn có nguồn ngân sách để chi trả cho một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tạo nên buổi lễ khai trương đậm dấu ấn và hoành tráng. Nhưng nếu bạn chỉ là một shop có quy mô nhỏ, mới mở thì việc phải đầu tư quá nhiều ngân sách sẽ là vấn đề cực kỳ phải cân nhắc. Khi đó, giải pháp tự mình lên kịch bản, chuẩn bị mọi thứ chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng sẽ là giải pháp vừa tối ưu, tiết kiệm mà vẫn rất hiệu quả.

Vậy các bước chúng ta cần chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng sẽ như thế nào?

Xem ngày đẹp khai trương cửa hàng

Trong quan niệm của người Việt Nam, việc xem ngày đẹp khai trương cửa hàng phù hợp với tuổi của người chủ cửa hàng sẽ giúp cho công việc kinh doanh được thuận buồm xuôi gió, kinh doanh hồng phát và như ý. Vì thế, việc xem ngày để chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng là một bước chuẩn bị đầu tiên và quan trọng.

Cùng với đó, vào thời điểm cuối tuần, nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng sẽ tăng cao vì đây là ngày nghỉ, mọi người thường có nhu cầu mua sắm thêm cho bản thân và gia đình, giảm stress. Vì thế, nếu ngày khai trương cửa hàng của bạn được lựa chọn vào dịp cuối tuần, cũng sẽ là một cơ hội để bạn có thể thu hút được đông đảo lượng khách viếng thăm và mua sắm ngay ngày đầu khai trương.

Các công việc trang trí cửa hàng chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng

Để tạo được ấn tượng cho khách hàng ghé thăm trong lễ khai trương cửa hàng, khâu trang trí cửa hàng cũng là một việc quan trọng cần làm. Bạn hãy cố gắng đảm bảo các phụ kiện trang trí như: hoa khai trương, bóng bay khai trương, băng rôn khai trương v.v. được nằm đúng vị trí và nổi bật, lung linh.

Một việc cần làm nữa, đó chính là khâu setup âm thanh và ánh sáng cho buổi lễ khai trương shop. Việc này sẽ giúp bạn có một buổi lễ khai trương sôi động và thu hút chứ không phải đơn điệu, nhàm chán. Một khung cảnh ánh sáng ấm áp, hài hòa và làm nổi bật tổng thể của các gian hàng, kết hợp cùng các bản nhạc sôi động có thể thu hút lượng khách vãng lai đi ngang qua cửa hàng chú ý đến.

Làm thế nào để khách hàng biết đến lễ khai trương cửa hàng của bạn?

Bất cứ bạn kinh doanh sản phẩm gì, thì đều có nhu cầu quảng cáo để thu hút khách hàng. Đơn giản như bà bán phở đầu ngõ nhà bạn, cũng cần ít nhất một cái biển hiệu để quảng bá đến khách hàng lân cận.

Khi bạn tự tổ chức một buổi lễ khai trương cho cửa hàng của bạn, việc có một kế hoạch truyền thông hiệu quả, bạn sẽ tiếp cận và thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng biết đến. Bạn có thể truyền thông qua các kênh offline như: tờ rơi, băng rôn, nhờ người thân, bạn bè giới thiệu. Cùng các kênh online như: facebook cá nhân, fanpage, các group, instagram, zalo,v.v.

Vào ngày khai trương, bạn có thể mời người thân, bạn bè của mình đến mua sắm với những ưu đãi giá trị, và nhờ họ checkin giúp bạn PR đến những người khác, từ đó gia tăng được sức hút và lượng khách viếng thăm cho cửa hàng của bạn.

Cúng khai trương cửa hàng

Bạn cũng không cần phải quá cầu kỳ cho mâm cúng khai trương cửa hàng, khi đã chốt được ngày đẹp cho buổi khai trương, bạn chuẩn bị một mâm cỗ đơn giản gồm: hương, đèn, hoa tươi, mâm ngũ quả, trầu cau, 3 chén chè, 3 chén nước, 3 bát xôi, gạo, muối cùng một bộ lễ vàng mã khai trương. Nếu có điều kiện, bạn có thể chuẩn bị thêm mâm cúng mặn như: Bánh chưng, giò lụa, gà luộc, đầu heo (hoặc heo quay).

Mâm cúng phải được bày trên một chiếc bàn lớn đặt trước cửa hàng, vị trí phải sạch sẽ, không bị ô uế, không gần nơi vất rác hoặc cửa nắp cống. Đến giờ tốt, bạn cần ăn mặc sạch sẽ, gọn gàng và lịch sự, lên hương đèn và khấn lễ. Sau khi hương đã cháy hết, bạn sẽ tiến hành hóa vàng, xin thụ lộc và mời khách (nếu hợp tuổi thì càng tốt) tiến vào cửa hàng và mua sắm.

Kinh doanh trong ngày đầu khai trương

Ngày khai trương cửa hàng chính là cơ hội vàng để bạn thu hút khách hàng, tạo dựng nên niềm tin và sự hài lòng cho khách hàng mới. Vì thế bạn cần chuẩn bị thật kỹ từ khâu sắp xếp, trưng bày hàng hóa, đào tạo nhân viên để tạo ấn tượng mạnh với khách hàng.

Ngoài ra, bạn cũng cần tính toán số lượng hàng tồn kho đủ để phục vụ nhu cầu của khách viếng thăm cửa hàng trong ngày khai trương, tránh tình trạng hàng hóa thiếu sự đa dạng làm mất đi sự hứng khởi mua sắm của khách hàng.

Bên cạnh đó, bạn cần xây dựng các quy trình chuẩn cho việc bán hàng tại cửa hàng. Từ bước chào đón khách, tư vấn khách hàng, chốt đơn, thanh toán, gói đồ phải thật bài bản, chuyên nghiệp và chính xác. Nếu có thể, bạn nên chuẩn bị cho cửa hàng mình một phần mềm quản lý bán hàng và hóa đơn tính tiền, máy quẹt thẻ thanh toán,v.v.

Nếu bạn chưa biết phải xây dựng các quy trình bán hàng chuẩn như thế nào, nên sử dụng công cụ nào cho việc quản lý bán hàng,v.v. hãy tham khảo thêm tại đây.

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công

Chúng ta đã trải qua các bước chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng của bạn. Nhưng vẫn còn nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị mà bạn chưa thể lường đến. Chúng tôi, với kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương cho hàng nghìn thương hiệu lớn nhỏ, sẽ chia sẻ với bạn các kinh nghiệm sau, hy vọng sẽ giúp bạn bớt phần nào bỡ ngỡ.

Muốn thành công, trước tiên phải có mục tiêu rõ ràng

Việc kinh doanh, không thể làm việc theo cảm tính, càng không thể làm theo kiểu "nước đến chân mới nhảy". Việc đặt mụa tiêu rõ ràng và kế hoạch chi tiết cho việc đạt được mục tiêu đó trong ngày khai trương cửa hàng là việc vô cùng quan trọng. Mục tiêu đơn giản nhất, đó là bạn phải đặt ra được số lượng khách và doanh số cụ thể cho ngày khai trương cửa hàng.

Khi bạn đã có con số mục tiêu này, bạn sẽ bắt đầu lên dự trù cho hàng tồn kho, số lượng quà tặng (nếu có) và các vật dụng cần thiết khác như: hóa đơn tính tiền, túi xách, v.v.

Chuẩn bị cho ngày lễ khai trương từ sớm

Không gì tạo ấn tượng tốt với khách hàng bằng chính sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức sự kiện lễ khai trương của bạn. Để đạt được điều đó, bạn cần chuẩn bị mọi thứ từ sớm, tránh tình trạng nước dâng đến chân mới bắt đầu nhảy.

Ví dụ, bạn dự định tặng quà cho khách hàng tham dự lễ khai trương. Bạn cần tìm hiểu và đưa ra quyết định phần quà phù hợp, tìm kiếm nhà cung cấp, in logo, thương hiệu lên quà tặng và túi nếu có, v.v.

Hoặc bạn dự định setup một buổi tiệc buffet ngọt đơn giản cho khách tham quan cửa hàng ngày khai trương. Bạn cần lên ý tưởng về các món ăn, cách sắp xếp và chuẩn bị mua sắm, trang trí từ ngày hôm trước.

"Ối giời ôi! Sao tốn nhiều tiền thế này?"

Ngân sách, chính là điều gây nên các triệu chứng: đau đầu, hoa mắt, chóng mặt ... Cho bạn. Vì thế, bạn cần có giải pháp bám sát mức ngân sách dự định chi ban đầu, tránh việc phát sinh quá nhiều dẫn đến các triệu chứng đã nêu trên. Thông thường, đội ngũ ECOMCX sẽ khuyến khích khách hàng sử dụng khoảng 15-20% mức ngân sách cho marketing trong năm đầu tiên dành cho lễ khai trương.

Minigame - Giải pháp tuyệt vời thu hút sự quan tâm của khách hàng

Một trò chơi nho nhỏ như quay số, bốc thăm trúng thưởng, phi tiêu v.v. Sẽ là cách tuyệt vời để khách hàng quan tâm đến lễ khai trương cửa hàng của bạn. Tùy vào đối tượng khách hàng mà bạn thiết kế nên những minigame sao cho phù hợp.

Ngoài ra, các quà tặng nho nhỏ như: móc khóa, cốc, túi xách,v.v. In logo và thông tin cửa hàng bạn cũng là một lựa chọn cực kỳ phù hợp.

Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ chuẩn bị thật tốt và tổ chức lễ khai trương cửa hàng của mình thành công rực rỡ. Chúc bạn tổ chức sự kiện lễ khai trương hồng phát và vạn sự như ý! chúc bạn thành công