Ý tưởng tổ chức sự kiện được coi là linh hồn của mỗi sự kiện, chương trình bởi nó toát lên tinh thần của buổi tiệc đó. Có rất nhiều ý tưởng tổ chức sự kiện khác nhau, sau đây là một số ý tưởng tổ chức sự kiện mới nhất đang được ứng dụng phổ biến để bạn tham khảo. Mỗi ý tưởng sẽ phù hợp với tính chất, đặc điểm của mỗi sự kiện mà bạn cần lưu ý như sau.
1. Tại sao phải lên ý tưởng tổ chức sự kiện?
Ở mỗi tổ chức, đơn vị hàng năm sẽ có các sự kiện khác nhau được diễn ra và mỗi sự kiện cũng sẽ có mục đích khác nhau, nhắm đến đối tượng người tham gia là đối tác, khách hàng, nhân sự,…
Bởi vậy, để đạt được hiệu quả tối đa của sự kiện thì chuyên viên tổ chức sự kiện phải lên ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp nhất, khai thác các yếu tố có sự tác động đến đối tượng tham gia mà chủ sự kiện nhắm tới.
Ý tưởng tổ chức sự kiện không chỉ là tinh thần xuyên suốt sự kiện mà nó còn thể hiện ở khâu trang trí, biểu diễn, quy định sự kiện… Giúp đối tượng tham gia cảm nhận được sự sang trọng, gần gũi hay cảm giác mới lạ mà sự kiện đó tạo ra.
Nói tóm lại, ý tưởng tổ chức sự kiện sẽ quyết định đến hiệu quả và sự chuyên nghiệp của sự kiện đó. Bởi vậy, người quản lý sự kiện phải biết cách lên ý tưởng phù hợp, độc đáo, không nhàm chán để tạo được sự hứng thú, bất ngờ cho người tham gia và khách mời của sự kiện.
2. Một số ý tưởng tổ chức sự kiện mới nhất hiện nay
Ý tưởng tổ chức sự kiện sẽ có những xu hướng riêng trong từng giai đoạn nhất định, phù hợp với bối cảnh chung mà thị trường có thể đảm nhận được. Sau đây sẽ là một số ý tưởng tổ chức sự kiện mới lạ, hấp dẫn nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo.
Ý tưởng tổ chức sự kiện team building
Tổ chức du lịch team building không phải là một ý tưởng tổ chức sự kiện mới tuy nhiên nó vẫn giữ được sức hút đến tận hôm nay bởi tính chất phù hợp để tăng tình đoàn kết của đồng đội, nhân viên trong công ty hay doanh nghiệp.
Tổ chức du lịch team building vừa mang đến cho tập thể trải nghiệm không gian mới ở một vùng đất mới, vừa tạo ra sự khăng khít cho tập thể, đội nhóm bằng các hoạt động vui chơi, ăn uống và các thử thách giải trí mới lạ.
Ý tưởng này đặc biệt phù hợp nhất với các doanh nghiệp, đối tượng tham gia hướng đến là các nhân sự trong công ty. Đảm bảo sau chuyến du lịch team building, hoạt động làm việc của doanh nghiệp sẽ có những bước chuyển biến mới nhờ tăng sự thân thuộc và gắn bó của môi trường làm việc văn phòng.
Tổ chức lễ hội hoá trang
Lễ hội hoá trang là ý tưởng tổ chức sự kiện được du nhập từ văn hoá phương Tây. Đây là ý tưởng vô cùng mới lạ ở Việt Nam hiện nay, tạo ra sự hồi hộp, kích thích tò mò, sự sáng tạo và tinh nghịch từ trước, trong và sau sự kiện.
Lễ hội hoá trang đặc biệt phù hợp với đối tượng người tham gia là nhân viên trẻ tuổi hay tiệc của học sinh, sinh viên, trẻ em.
Lễ hội này dựa trên sự hoá trang theo các chủ đề mà chương trình yêu cầu, yếu tố sự thay đổi về ngoại hình chính là thứ tạo nên sức hút của buổi tiệc. Thông qua các trang phục và lối make up, người tham gia sẽ có nhiều thứ để bàn luận sôi nổi.
Địa điểm tổ chức sự kiện lễ hội hoá trang thường ở những không gian lấp lánh, sang trọng như: Khách sạn, resort, trung tâm tổ chức sự kiện. Thời gian diễn ra nên vào buổi tối vì nó sẽ tạo ra sự huyền ảo, lấp lánh cho tổng thể sự kiện, thể hiện đúng tinh thần của sự kiện.
Một số chủ đề cho lễ hội hoá trang mà quý vị có tham khảo như: Hoá trang Halloween, hoá trang siêu anh hùng, hoá trang nhân vật hoạt hình, hoá trang mặt nạ bí ẩn….
Ý tưởng dạ tiệc đầy sao
Ý tưởng dạ tiệc đầy sao hướng tới một buổi liên hoan ấm cúng dưới không gian tràn ngập ánh sáng lung linh. ý tưởng này rất phù hợp với sự kiện tất niên cuối năm, tri ân khách hàng, đối tác…
Ý tưởng này thường được tổ chức ở ngoài trời, tại không gian mát mẻ, thoáng đãng như gần bãi biển, hồ sơ, bãi cỏ rộng, khu cắm trại, resort…
Ý tưởng bữa tiệc hoàng gia
Bữa tiệc hoàng gia là ý tưởng phù hợp với đối tượng người tham gia là những người có quyền thế, địa vị, những người có cùng tầng lớp và mức sống cao. Ý tưởng này dựa trên lối trang trí mang phong cách cung điện, người tham gia sẽ diện trang phục dạ hội, sang trọng và hoà mình vào bầu không khí lãng mạn của buổi tiệc.
Trong bữa tiệc thường có các chương trình như: Khiêu vũ, tiệc ngọt, chương trình đấu giá, văn nghệ hoàn gia.
Ý tưởng tổ chức sự kiện này cần có sự đầu tư từ khâu chuẩn bị đến khách mời tham gia. Bởi vậy, nó phù hợp với sự kiện dành cho đối tác, khách mời VIP của doanh nghiệp hay sự kiện nội bộ của cơ quan lớn.
Địa điểm tổ chức nên lựa chọn không gian trong nhà, thuận tiện cho mọi người di chuyển và thay đồ và có chỗ để ngồi nghỉ ngơi.
Ý tưởng sự kiện đêm hội ánh sáng
Đêm hội ánh sáng chính là ý tưởng tổ chức sự kiện có sự đầu tư về quy mô và tài chính, là đêm hội lớn với sự tràn ngập những ánh đèn lung linh, những vũ khúc đầy lãng mạn, các địa điểm được trang trí cầu kỳ để check in và các tiết mục âm nhạc sôi động.
Địa điểm tổ chức là các khu đất rộng, sân vận động, sự kiện Festival, các lễ hội lớn đông đảo người tham gia.
Ý tưởng tổ chức đại tiệc rừng xanh
Ý tưởng này hướng tới sự gần gũi thiên nhiên khi có quá nhiều ý tưởng về cuộc sống hiện đại nhàm chán. Lấy bối cảnh từ một khu rừng nhiệt đới, đầy đủ các loại trái cây, hoa cỏ mang phong cách hoang rã, đại tiệc rừng xanh sẽ mang đến cho khách mời cảm giác mới lạ như được hoà mình cùng thiên nhiên. Ý tưởng này vô cùng Chill để mọi người tận hưởng so với các ý tưởng ồn ào khác.
Ý tưởng khu vườn cổ tích
Ý tưởng khu vườn cổ tích phù hợp với một bộ phận các bạn nhỏ, mầm non hoặc tiểu học, phù hợp để tổ chức tiệc sinh nhật, thôi nôi, đầy tháng, sự kiện tổng kết năm học… Nó sẽ được trang trí và tổ chức dựa trên concept bóng bay, các đồ vật sắc màu, nhân vật hoạt hình nổi tiếng,.. hoặc bạn có thể dựa trên một câu chuyện cổ tích để tạo bối cảnh cho sự kiện như: Chuyện nàng bạch tuyết và bảy chú lùn, cừu non và sói xám, Aladin và thần đèn,…
Với những ý tưởng tổ chức sự kiện trên chắc chắn bạn đã có thể hình dung được sự kiện của mình phù hợp với loại ý tưởng nào rồi đúng không.
Ngoài ý tưởng thì chi phí và nhân sự tổ chức sự kiện cũng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả cũng như chất lượng sự kiện. Vì vậy, bạn hãy liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, giàu kinh nghiệm để được hỗ trợ tốt nhất.
ECOMCX là đơn vị tổ chức sự kiện thuộc top đầu thị trường hiện nay với đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo sẽ mang đến cho bạn những ý tưởng và giải pháp tổ chức sự kiện tối ưu nhất với chi phí mà bạn có thể bỏ ra.
